EXPRESSION D’INTÉRÊT

POUR LA PRÉQUALIFICATION DES FOURNISSEURS ET CONSULTANTS

1. À PROPOS D’AFRILABS

AfriLabs est une organisation en réseau soutenant plus de 500 hubs technologiques et d’innovation dans 53 pays africains. Nous soutenons la croissance des hubs technologiques et de leurs communautés afin de former des entrepreneurs à fort potentiel qui stimuleront la croissance économique et le développement social en Afrique. Pour ce faire, nous mettons à la disposition de nos membres des ressources de renforcement des capacités, des financements, du mentorat et des opportunités de réseautage.

2. CONTEXTE ET OBJECTIF DE CETTE EXPRESSION D’INTÉRÊT

L’objectif de cette EDI est d’établir un registre de fournisseurs et consultants préqualifiés dans les principales catégories d’approvisionnement requises par AfriLabs. La préqualification permettra à AfriLabs de :

• Identifier à l’avance des prestataires de services et fournisseurs compétents, crédibles et capables pour des processus d’approvisionnement spécifiques

• Assurer la conformité aux politiques d’approvisionnement applicables, aux exigences des donateurs et aux principes de rapport qualité-prix

• Réduire les délais d’approvisionnement lors de la mise en œuvre en s’appuyant sur un pool préétabli de fournisseurs éligibles

• Promouvoir la transparence, la concurrence et l’égalité des chances dans les processus d’approvisionnement d’AfriLabs
  

• Établir une base de données de fournisseurs et consultants préférentiels à des fins d’utilisation

L’inscription sur le registre des fournisseurs préqualifiés ne constitue pas une garantie d’attribution de contrat. Tous les fournisseurs et consultants préqualifiés seront soumis à des processus de sollicitation compétitifs — notamment des Demandes de Devis (DDC), des Demandes de Propositions (DDP) ou des Invitations à Soumissionner (IAS) — selon la nature et la valeur de chaque marché.

3. REGISTRE POUR LA FOURNITURE DE BIENS ET SERVICES

AfriLabs sollicite des expressions d’intérêt auprès de fournisseurs et consultants réputés au Nigéria et dans d’autres pays africains pour s’inscrire auprès de l’organisation afin de fournir divers services.

Toutes les soumissions doivent satisfaire aux exigences du présent document pour être considérées comme conformes dans la catégorie de sélection du processus d’Expression d’Intérêt.

Les entreprises non encore enregistrées auprès d’AfriLabs devront remplir le Formulaire d’Information Fournisseur joint et sont invitées à soumettre ou resoumettre leur Expression d’Intérêt.

À travers les expressions d’intérêt reçues, une session de préqualification est organisée et les fournisseurs qualifiés seront intégrés dans la base de données de l’organisation en tant que fournisseur ou consultant.

4. CONDITIONS STANDARD D’INVITATION

Les conditions standard suivantes s’appliquent à cette candidature d’Expression d’Intérêt :

1. Conditions Générales

• Tous les candidats reconnaissent qu’AfriLabs se réserve le droit d’accepter ou de rejeter les propositions.

• Tout coût engagé par les candidats pour la préparation de leurs Expressions d’Intérêt est à leur charge. Par conséquent, AfriLabs ne sera pas responsable des dépenses quelles qu’elles soient.

• Aucune obligation légale ou autre ne naîtra entre un candidat et AfriLabs tant que les documents contractuels n’auront pas été signés.

2. Conflit d’intérêts
   

• Tout conflit d’intérêts doit être identifié et une documentation écrite expliquant le conflit d’intérêts en détail doit être fournie au moment du dépôt de la présente EDI.

• Si le conflit d’intérêts n’est pas divulgué et est découvert ultérieurement, AfriLabs se réserve le droit d’annuler le contrat avec le candidat retenu.

5. LE PROCESSUS D’EXPRESSION D’INTÉRÊT

1. Invitation ouverte à soumettre une Expression d’Intérêt.

2. Délai de plus d’une semaine accordé aux candidats pour soumettre leurs dossiers.

3. L’expression d’intérêt se clôture le 4 juillet 2026.

4. Tous les candidats sont informés de la réception de leur dossier.

5. Les candidatures sont évaluées.

6. Une liste restreinte est établie pour les candidats appropriés.

7. Les candidats présélectionnés retenus sont notifiés.

8. Les candidats non retenus sont notifiés.

6. CATÉGORIES DE CANDIDATURE

Les catégories de candidature comprennent, sans s’y limiter, les secteurs ci-dessous. Nous invitons les entreprises intéressées au Nigéria et dans d’autres pays africains spécialisées dans les secteurs suivants à postuler :

CATÉGORIE A : Services Hôteliers et d’Accueil

• Services hôteliers : Hôtels locaux et internationaux.

• Installations pour réunions et conférences.

CATÉGORIE B : Services Logistiques

• Services de transport (Location de voiture/bus) : Local et international

• Services de messagerie : Local et international

• Agences de voyage : Réservations locales et internationales (doit inclure le traitement des visas sur demande)

CATÉGORIE C : Services de Communication et Médias

• Services de vidéographie et photographie (diffusion en direct incluse).

• Services de tournage de documentaires

• Services de motion design et de conception graphique

• Services d’impression et de branding

• Services d’interprétation et de traduction

• Services de transcription

• Services de rédaction de scripts

• Services de rapporteur

• Entreprises de relations publiques et médias

• Consultants en développement et diffusion de contenu
  

CATÉGORIE D : Maintenance des Installations

• Services de plomberie

• Services d’électricité et de maintenance

• Services de menuiserie

• Services de peinture

• Réparation d’appareils électroménagers (ex. : climatiseur, réfrigérateur, appareils de cuisine)

• Tout autre fournisseur connexe

CATÉGORIE E : Services de Restauration

• Entreprises de restauration. Services de restauration locale et internationale.

• Services de boulangerie et pâtisserie

CATÉGORIE F : Services Numériques

• Services de conception et maintenance de sites web.

• Annotateur

• Expert Front-End

• Expert Back-End

• Designer UI/UX

• Expert DevOps

• Spécialiste en IA et Automatisation

CATÉGORIE G : Services Technologiques

• Entreprises de vente d’ordinateurs portables et accessoires.

• Entreprises de réparation d’ordinateurs portables

CATÉGORIE H : Services Artistiques

• Services de fresques murales et de design d’intérieur à des fins esthétiques

CATÉGORIE I : Fournitures de Bureau

• Fournitures générales, de papeterie et de bureau, ex. : cahiers, papier, stylos, tableaux à feuilles, notes adhésives, articles de toilette, eau en bouteille Nestlé, eau en bonbonne C-Way, boissons, biscuits, etc.

CATÉGORIE J : Équipements de Bureau

• Fourniture d’équipements de bureau, ex. : chaises de bureau, tables, climatiseurs, micro-ondes, etc.

CATÉGORIE K : Consultances

• Analyste/Expert en évaluation des besoins

• Évaluateurs de candidatures

• Formation aux compétences numériques (codage, analyse de données, UX/UI, cybersécurité, IA/ML)

• Formation à l’entrepreneuriat et au développement des affaires

• Conception de curricula et développement pédagogique pour les contextes universitaires et les pôles d’innovation
  

• Services de mentorat et de coaching pour les entrepreneurs en phase de démarrage

• Facilitateurs d’ateliers

• Expert en évaluation de la préparation des infrastructures (Assure l’évaluation technique de la capacité des infrastructures, identifie les lacunes critiques et soutient une planification efficace des améliorations, réduisant ainsi les risques de mise en œuvre et garantissant que les installations répondent aux normes requises pour une livraison de projet durable.)

• Expert en Plan de Gestion Environnementale et Sociale (Assure la conformité aux réglementations nationales, tout en identifiant et en atténuant les risques environnementaux et sociaux.)

• Consultant en tableau de bord MEL et maintenance

• Consultants en développement et diffusion de contenu : (Traduire les curricula en matériels pédagogiques engageants et faciles à comprendre et animer des sessions de haute qualité)

• Coordinateurs d’Organisations de Soutien aux Entreprises (OSE) dans les États de Lagos, Ondo, Ogun et Osun

• Chargés de projet d’État dans les États de Lagos, Ondo, Ogun et Osun

7. ÉLIGIBILITÉ DES CANDIDATURES

Pour être éligibles à la préqualification, tous les candidats — qu’il s’agisse d’organisations ou de consultants individuels — doivent satisfaire aux critères minimaux suivants :

Pour les Organisations / Entreprises

• Entité commerciale légalement enregistrée au Nigéria ou dans tout pays où les services seront fournis, avec un certificat d’incorporation valide ou équivalent

• Minimum de trois (3) années d’exploitation continue dans la catégorie concernée

• Expérience avérée d’au moins deux (2) missions similaires ou contrats de fourniture au cours des cinq (5) dernières années

• Numéro d’identification fiscale (NIF) valide et preuve de conformité fiscale

• Aucune procédure judiciaire en cours, débarquement ou sanction par une autorité de réglementation nationale ou internationale

• Engagement envers le Code de Conduite, la Politique Anti-Corruption, la Politique de Protection et les Normes Environnementales et Sociales d’AfriLabs

Pour les Consultants Individuels

• Qualification académique pertinente et/ou certification professionnelle dans la catégorie applicable
  

• Minimum de cinq (5) années d’expérience avérée dans le domaine concerné

• Preuve d’au moins deux (2) missions récentes et pertinentes auprès d’organisations comparables (ONG, ONGI, programmes de développement ou institutions académiques de préférence)

• Pièce d’identité valide et Numéro d’Identification Fiscale

• Engagement envers le Code de Conduite, la Politique de Protection et la Politique Anti-Corruption d’AfriLabs

AfriLabs garantit que les informations soumises ne seront pas partagées avec des tiers et que toutes les données personnelles et corporatives fournies seront utilisées exclusivement pour le processus d’évaluation et de présélection pour le Registre des Fournisseurs et Consultants 2026.

8. EXIGENCES DE CANDIDATURE / SOUMISSION

Les fournisseurs et consultants intéressés sont tenus de soumettre les documents suivants :

Pour les Organisations ou Entreprises :

• Télécharger et remplir le Formulaire d’Information Fournisseur.

• Profil de l’entreprise.

• Certificat de l’entreprise

• Documents d’enregistrement de l’entreprise.

• Dernier certificat fiscal

• Preuve des projets antérieurs et des clients dans les secteurs pertinents (ONG et organisations gouvernementales).

• CV et informations du personnel technique qualifié (le cas échéant).

• Références : Coordonnées d’au moins trois références organisationnelles — (Nom, email et numéro de téléphone)

Pour les Personnes Physiques :

• Télécharger et remplir le Formulaire d’Information Fournisseur.

• CV ou Portfolio actualisé

• Dernier certificat fiscal et Numéro d’Identification Fiscale

• Preuve des projets antérieurs et des clients dans les secteurs pertinents (ONG et organisations gouvernementales).

• Références : Coordonnées d’au moins trois références organisationnelles — (Nom, email et numéro de téléphone)

9. CRITÈRES D’ÉVALUATION ET DE PRÉSÉLECTION

Toutes les soumissions d’EDI seront évaluées par l’Unité d’Approvisionnement (UA) d’AfriLabs selon les critères suivants. Seuls les candidats atteignant le seuil minimum de 70 points sur 100 seront inclus dans le registre des fournisseurs préqualifiés.

10. CONDITIONS IMPORTANTES ET AVERTISSEMENTS

• Cette EDI ne constitue pas une sollicitation de propositions ou de devis et n’oblige pas AfriLabs à attribuer un contrat.

• AfriLabs se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute candidature, d’annuler cette EDI ou d’en modifier les termes à tout moment sans engager de responsabilité envers les candidats.

• La préqualification sur le registre des fournisseurs ne garantit pas une invitation à soumissionner ni l’attribution d’un contrat. Tous les fournisseurs préqualifiés seront soumis à des processus d’approvisionnement compétitifs.

• Le démarchage ou le lobbying — direct ou indirect — entraînera une disqualification automatique.

• AfriLabs ne sera pas responsable des coûts engagés par les candidats pour préparer ou soumettre leur EDI.

• Toutes les informations fournies dans cette EDI sont susceptibles de vérification. La soumission d’informations fausses ou trompeuses entraînera une disqualification et pourra être signalée aux autorités compétentes.

• Les fournisseurs et consultants actuellement exclus ou suspendus par une agence des Nations Unies, un donateur bilatéral ou une autorité du gouvernement nigérian ne sont pas éligibles pour postuler.

• AfriLabs est une organisation à égalité des chances et encourage les candidatures des entreprises appartenant à des femmes, des entreprises dirigées par des jeunes et des organisations ayant démontré un engagement envers l’inclusion sociale.
  

11. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS ET CLARIFICATIONS

Toutes les questions et demandes de clarification concernant cette EDI doivent être soumises par écrit par email à l’adresse ci-dessous au plus tard le 21 juin 2026. Les réponses aux questions seront publiées sur le site web d’AfriLabs et partagées avec tous les candidats ayant manifesté leur intérêt.

12. INSTRUCTIONS DE SOUMISSION

Les fournisseurs intéressés doivent TÉLÉCHARGER le Formulaire d’Information Fournisseur avant utilisation, le remplir, le signer et le soumettre avec les autres documents.

Toutes les expressions d’intérêt doivent être soumises par email à procurement@afrilabs.com avant la date limite du 4 juillet 2026, avec l’objet : Expression d’Intérêt – (Nom de la catégorie de candidature)

Remarque : Les soumissions tardives ne seront pas prises en compte.

RÉCAPITULATIF DES DATES CLÉS